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A importância e vantagens da NF-e para empresas

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é uma obrigação de todas as empresas, e que é utilizada pela Receita Federal, inclusive para as optantes do Simples Nacional. Grosso modo, ele é um arquivo digital contendo as informações fiscais de operações comerciais, que deve ser assinado digitalmente, o que garante a integridade dos dados e autoria do emissor.

Ela surgiu com o intuito de facilitar a vida do contribuinte, trazendo mais facilidade e substituindo os documentos emitidos em papel, o que traz também mais economia para as empresas. Outra vantagem é a redução de erros de escrituração devido a problemas de digitação de notas fiscais, incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B) e redução de custos de armazenagem de documentos fiscais e de envio.

É de extrema importância que as empresas estejam preparadas para emitir corretamente este documento, pois além de obrigação com o fisco o consumidor também pode exigir do estabelecimento a sua emissão, pois ela é a garantia de sua compra, dos direitos sob o produto ou do contrato de um serviço.

Aos novos empreendedores ou aqueles que ainda não utilizam da emissão eletrônica em seus negócios, cabe o levantamento de algumas informações antes da emissão da NF-e. Primeiramente descobrir que tipo de nota fiscal é emitida pela empresa (NF-e, NFC-e ou NFS-e, por exemplo) e observar o cadastro fiscal do empreendimento no governo.

Concluída esta etapa, deve-se  providenciar a compra de um certificado digital e a sua configuração no computador; realizar o credenciamento para emissão de nota fiscal na Secretaria da Fazenda; além de obter um programa para emissão de NF-e, que normalmente são softwares pagos.

Certificado Digital e NFe-Já

A ACIL é uma Autoridade de Registro CERTISIGN, o que garante mais praticidade e agilidade no agendamento de atendimento para compra, emissão e outros tipos de serviços relacionados a Certificação Digital, que é uma das ferramentas necessárias para a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Ele funciona como uma credencial que identifica uma pessoa ou empresa em meios eletrônicos. Um documento assinado eletronicamente, por meio de certificado digital, tem o mesmo valor que um com assinatura de próprio punho, garantindo a ele uma validade jurídica. Válido ressaltar que associados da ACIL possuem condições e valores especiais para sua aquisição.

E o NFe-Já é uma plataforma de notas fiscais, totalmente gratuita para associados da ACIL. O seu uso não exige nenhum tipo de instalação em computador, pois todo o processo é feito on-line (em nuvem), e a sua desenvolvedora é a NSC Business Technology.

O sistema é de fácil utilização, sem a necessidade do usuário possuir conhecimentos fiscais avançados. A sua interface é moderna e intuitiva, com suporte técnico rápido e de fácil acesso, a plataforma é o meio mais seguro e econômico para emissão, controle e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas, conforme garante a própria NSC. Válido reforçar que o acesso a plataforma online e seu uso é grátis, e deve ser feito através do site da Associação.

Para mais informações sobre o Certificado Digital CERTISIGN e a utilização do NFe-Já, é só acessar ligar no (19) 3404-4900. Para saber também sobre outros serviços, eventos, cursos e benefícios da Associação, basta seguir o perfil @acillimeiranas as redes sociais Facebook, Instagram e LinkedIn.